Cos' è SAPA?
SAPA ha lo scopo di ridurre i costi d'ufficio e aumentare la produttività degli operatori.
E' uno strumento che, grazie all' esperienza decennale dei nostri consulenti nel settore informatico e agli studi effettuati da Bocconi, Gartner Group, Web Sense, Intel, Forrester, IDC, . sui quali è basato, si adatta ad ogni tipologia di cliente e alle sue specifiche esigenze.
Consiste nella creazione di strategie che consentano il raggiungimento degli obiettivi aziendali attraverso la riduzione dei costi e l'aumento della produttività; ciò è possibile grazie all' analisi di 13 aree di risparmio/aumento della produttività interne ad ogni azienda e alla successiva formulazione delle migliori strategie possibili per il raggiungimento di tali scopi.
Nel Febbraio 2007, dopo oltre un anno di lavori, l'Università di Bologna ha deciso di finanziare con fondi europei il progetto SAPA ritenendolo uno studio innovativo in grado di portare risultati significativi ad aziende di ogni tipologia e dimensione
 Strategia di gestione documentale (GED)
Nelle aziende di tutto il mondo le informazioni sono oggi il vero motore del business.
Archiviarle, ritrovarle e gestirle correttamente è però un costo che grava pesantemente sui bilanci delle aziende stesse.
Se in azienda siamo in 5 e gestiamo mediamente 10 documenti a testa al giorno significa che in un anno abbiamo una mole di oltre 12.000 documenti da fotocopiare, mettere nei faldoni, ritrovare, rimettere al loro posto.
Questa gestione costa oggi ad una piccola azienda oltre 10.000 euro all'anno!
Trovare immediatamente un documento importante archiviato quando ne abbiamo veramente bisogno è un'azione strategica, è la scelta di passare ad una gestione in grado di far risparmiare all'azienda migliaia di euro all'anno e di migliorare sensibilmente i rapporti con i vostri clienti.
La strategia di gestione documentale di Informatica e Servizi è in grado oggi di proporvi gli strumenti e le metodologie più avanzate per ottenere davvero questo risultato, per fare in modo che la tua azienda lavori in modo più efficiente riducendo sensibilmente i costi interni.
Strategia di gestione elettronica documentale; le Tue informazioni più velocemente, più economicamente.
 Strategia antintrusione, antivirus, antispam
L'utilizzo dei moderni strumenti informatici ha portato nelle nostre realtà aziendali notevoli vantaggi in termini di miglioramento delle attività e della produttività degli operatori.
Tutto ciò porta con se però una serie di rischi legati proprio a quegli strumenti che abbiamo imparato ad usare e senza i quali non ci sarebbe oggi possibile lavorare; protezione, integrità e disponibilità dei dati sono tre requisiti necessari ad una gestione sicura e riservata del nostro lavoro.
Un recente sondaggio ha dimostrato che in Italia circa il 45% delle aziende ha lamentato considerevoli danni e perdite di produttività dei propri operatori causati da infezioni virali, intrusioni indesiderate e messaggi di spam.
Eliminare alla fonte le perdite di tempo derivanti da messaggi di spam, virus e intrusioni indesiderate significa da un lato abbassare drasticamente i costi di gestione interni e allo stesso tempo cautelarsi contro potenziali danni, furti e perdite di informazioni strategiche.
La strategia di protezione Informatica e Servizi è la scelta migliore per ridare ai vostri collaboratori il tempo che oggi stanno perdendo in attività non utili al vostro business.
Strategia AAA; meno problemi, più tempo per tutti.
 Strategia di backup sicuro, disaster recovery, data recovery, sistemi di ripartenza rapida
Quanto tempo impiegherebbe la vostra azienda a riprendere il lavoro se le vostre macchine strategiche venissero a mancare?
Riuscireste a far ricominciare la vostra attività in tempi ragionevoli?
In caso negativo, quanto vi costerebbe uno stop imprevisto di questo tipo?
In ogni momento e in ogni situazione la disponibilità dei dati aziendali è una condizione essenziale per il corretto svolgimento dell'attività lavorativa delle aziende moderne.
Per mettere l'azienda al riparo dai rischi connessi a situazioni impreviste è necessario mettere in atto strategie mirate e personalizzate per permettere al vostro lavoro di svolgersi con la dovuta tranquillità.
Il miglioramento delle strategie di backup verso soluzioni avanzate, l'implementazione di sistemi di Disaster Recovery, di Data Recovery e di ripartenza rapida dei sistemi sono la condizione essenziale per fare in modo che i vostri dati siano al sicuro, sempre disponibili e rapidamente utilizzabili in ogni situazione.
Informatica e Servizi è in grado oggi di guidarvi verso la definizione e l'implementazione della migliore strategia di sicurezza dei vostri dati aziendali.
Strategia di sicurezza dei dati; per dormire sonni tranquilli, sempre.
 Strategia di prevenzione dei default (Service Card)
Il TCO (Total Cost of Ownership) dei sistemi informativi grava oggi fortemente sui bilanci delle aziende di tutto il mondo.
Una recente ricerca di Gartner Group calcola che il TCO di una singola postazione di lavoro del valore di 900? in un'azienda arriva ad essere in un anno vicino ai 1.850,00 ?; ridurre questi costi, a diversi livelli, può voler dire abbattere decisamente il TCO del sistema informatico e non solo.
Ma come fare a ridurre questi costi?
Abbiamo pensato per Voi la soluzione.
La strategia di prevenzione dei default Informatica e Servizi è in grado di prevenire buona parte dei fermi operatore che risultano essere una voce molto influente nel costo totale calcolabile in relazione al sistema informatico ed al suo uso in azienda.
Il sistema migliora, la produttività aumenta e i costi di gestione diminuiscono, il tutto in perfetta armonia con il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Con l'utilizzo delle nostre procedure di prevenzione e con la stesura di un progetto di coinvolgimento degli operatori siamo in grado di portarvi davvero verso questo importante risultato.
Strategia di prevenzione dei default: perché prevenire, è meglio che curare!
 Adeguamento D.lgs 196/03, l. 248/00, ottimizzazione delle licenze
Le aziende di tutta Italia oggi hanno l'obbligo di rispettare due importanti normative che, se non debitamente affrontate, possono portare a risvolti giudiziari anche di tipo penale; stiamo parlando della legge sulla Privacy (D.lgs. 196/03) e delle legge sul Diritto d'Autore (l. 248/00).
Nei casi più gravi detenere software contraffatto in azienda porta a sanzioni amministrative, penali e il sequestro delle macchine, naturalmente a carico dei responsabili interni; non rispettare le direttive sul Codice per la Privacy porta a denunce penali e a sanzioni amministrative davvero pesanti.
Questi due adempimenti, se correttamente affrontati, possono altresì diventare due importanti occasioni per il miglioramento delle procedure e dell'organizzazione aziendale interna.
Gestire con la nostra strategia le licenze software e gli adempimenti tecnico/burocratici richiesti dal 196/03 e della 248/00 significa ottenere un risparmio sensibile in termini di investimento e un miglioramento importante per quello che riguarda l'aumento di produttività degli utenti e la sicurezza dei sistemi.
Strategia di adeguamento legislativo: per trasformare un obbligo in un'opportunità!
 Strategia di gestione dei consumabili
In ogni azienda le esigenze di controllo sui costi di gestione del parco stampanti diventano sempre più importanti.
Stampanti, multifunzione, plotter e quant'altro hanno spesso costi di gestione considerevoli per rispondere alle esigenze di stampa interne; lo smaltimento dei toner esausti è poi un onere che grava, alla luce delle ultime normative, su ogni realtà aziendale.
A volte però, grazie a strategie mirate e all'utilizzo di strumenti innovativi, è possibile ridurre in modo considerevole i costi copia interni e, più in generale, il costo di gestione di tutte queste periferiche facendo si che anche lo smaltimento diventi una preziosa risorsa.
Strategia di gestione dei consumabili: stampo bene e spendo meno!
 Filtraggio e sicurezza della navigazione internet
Internet è diventata ormai una risorsa inestimabile e insostituibile per il lavoro della maggiorparte dei lavoratori coinvolti nella parte gestionale dell'azienda.
Ma vi siete mai chiesti quanto può costare all'azienda l'utilizzo indiscriminato di questo strumento?
Quali sono i rischi che possono provenire dal web? Li conosciamo tutti e sappiamo come difenderci?
Studi recenti stimano in migliaia di euro all'anno per operatore le perdite di produttività legate all'utilizzo di internet in maniera non gestita, senza contare i potenziali danni provenienti da questa fonte e che possono costare davvero caro all'azienda e alla sua continuità del business.
Gestire in maniera organizzata e con strategie innovative il sistema di navigazione internet in azienda significa ottenere un immediato aumento di produttività interna con una conseguente riduzione dei costi sul personale.
Strategia per la navigazione internet sicura e controllata: perché il web sia davvero una risorsa!
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